Diariamente, nos órgãos
administrativos municipais, é gerado um grande número de documentos onde há a
necessidade que estes sejam organizados e arquivados, motivo pelo qual se
justifica a necessidade da criação de instrumentos de controle e monitoramento
deste armazenamento.
Pensando nisso, a Administração
Municipal contou com o trabalho das arquivistas Liziani de Souza Deglinomini e
Ivanita Bordigon da empresa Arquiliv - Gestão de Documentos, as quais estiveram
na prefeitura no dia 10 de abril para fazer a entrega do Plano de Classificação
de Documentos da Prefeitura Municipal de Santo Augusto e a Tabela de
Temporariedade, a qual teve a funcionalidade explicada às secretarias em uma
reunião realizada com a Arquiliv e a responsável pelo arquivo municipal Noeli
Maria Duarte.
Noeli disse que com este trabalho a
Administração conseguirá saber o tempo necessário que cada documento deverá ser
guardado e quais os documentos que poderão ser eliminados, ampliando assim o
espaço para o recebimento dos novos documentos a serem arquivados. É uma forma
de organização responsável da documentação contida no arquivo municipal.
Fonte/Fotos:
Coordenadoria de Comunicação PMSA
Nenhum comentário:
Postar um comentário